استفاده از بوم اسکرام روزانه (Daily SCRUM Canvas) به عنوان یک الگو، به شما و تیمتان کمک میکند تا رویدادهای اسکرام روزانه را موثر برگزار کنید.
راهنمای اسکرام، رویداد اسکرام روزانه را چنین تعریف میکند:
جلسهای ۱۵ دقیقهای است که با حضور توسعه دهندگان تیم اسکرام برگزار میشود. هدف این جلسه بررسی پیشرفت به سوی هدف اسپرینت (Sprint Goal) و تطبیق و سازگاری بکلاگ اسپرینت در صورت نیاز است (با هدف باز تنظیم متناسب کاری برنامهریزی شده پیشرو).
اسکرام روزانه رویداد برنامهریزی و هماهنگی هر روزه است که توسط توسعهدهندگان و برای توسعهدهندگان برگزار میشود. اسکرام روزانه جلسه گزارشدهی وضعیت و روند نیست! در این رویداد تنها حضور توسعهدهندگان الزامی است و حضور اسکراممستر و مالک محصول کاملا اختیاری است.
اسکرام روزانه هر روز و در زمان و مکان ثابتی برگزار میشود. در این رویداد، توسعهدهندگان پیشرفت خود را نسبت به هدف اسپرینت بررسی میکنند و سپس با همکاری یکدیگر برنامه اسپرینت را تنظیم و بکلاگ اسپرینت را بهروزرسانی میکنند.
هدف اسپرینت
اسکرام روزانه با مرور هدف اسپرینت و ارزیابی پیشرفت نسبت به آن آغاز میشود.
موانع (Impediments)
در گام بعدی لازم است توسعه دهندگان مطمئن شوند که تمامی موانع پیشروی آنها برای دستیابی به هدف اسپرینت، بهصورت شفاف شناسایی شدهاند و فردی بهطور فعالانه، رفع آنها را بر عهده گرفته است.
انجام شده (Done)
در گام بعدی اسکرام روزانه، توسعهدهندهای یک مولفه کاری را به سرانجام رسانیدهاست، اعضای تیم را مطلع کرده و آمادگی خود را برای کمک به سایر اعضای تیم در تکمیل مولفهها (در صورت ضرورت و درخواست کمک سایر اعضا) اعلام میکند. در صورتی که هیچ یک از سایر اعضا به کمک نیاز نداشته باشند، توسعه دهنده میتواند یک وظیفه را از فهرست کارهای باقیمانده (To-Do) انتخاب کرده و انجام آنها را آغاز کند.
در حال انجام (Doing)
در گام بعدی، توسعهدهندگانی که در حال کار بر روی مولفههای در حال انجام هستند، صحبت میکنند. تمامی اعضای تیم تشویق میشوند که در صورت نیاز برای تکمیل هر چه سریعتر مولفههای کاری درخواست کمک کنند.
به موازات پیشرفت کارها و کشف و دستیابی به اطلاعات جدید، ممکن است وظایف جدیدی به بکلاگ اسپرینت افزوده شوند یا برخی از وظایف حذف گردند. اگر مشخص شود که یک مولفه بسیار پیچیدهتر از آنی است که پیشتر تصور میشد، توسعهدهندگان موضوع را به مالک محصول اعلام میکنند و بهاتفاق در مورد خروج آن از مولفههای بکلاگاسپرینت و بازگرداندن آن بکلاگ محصول تصمیمگیری میکنند (این مولفهها در آینده و پس از اصلاح / پالایش / تدقیق / تعدیل) در دستور کار اسپرینتهای بعدی قرار خواهند گرفت.
در انتظار انجام (To-Do)
در نهایت توسعهدهندگانی که در حال حاضر آزاد هستند و کار در جریانی ندارند، داوطلب میشوند تا به اعضای دیگر تیم که برای تکمیل مولفههای در حال انجام نیاز به کمک دارند، یاری برسانند. در صورتی که هیچیک از اعضا به کمک نیاز نداشته باشد، توسعه دهنده وظیفه جدیدی را از فهرست «در انتظار انجام» انتخاب و کار بر روی آن را آغاز میکند.
محدودیت برای کار در جریان (WIP – Work In Progress Limit)
تعریف محدودیت برای تعداد کارهای جاری و در حال انجام (کار در جریان) ایده و راهکار مناسبی است که توسعهدهندگان را وا میدارد بهجای شروع کارها / وظایف جدید، بر تکمیل وظایف جاری و در حال انجام خود تمرکز کنند. این محدودیت نشان میدهد که در هر مقطع زمانی، حداکثر چند مولفه کاری در ستون «در حال انجام – Doing» میتوانند قرار داشته باشد. به بیان دیگر، هرگاه این سقف پر شود، هیچ توسعهدهندهای نمیتواند کار جدیدی آغاز کند و باید به دیگر اعضا کمک کند تا مولفههای در حال انجام را تکمیل کرده و به سرانجام برسانند. تعیین محدودیت کمتر از تعداد توسعهدهندگان برای WIP، باعث افزایش همکاری تیمی، بهاشتراکگذاری دانش و جلوگیری از ایجاد جزیرههای کاری (سیلوها – Silos) خواهد شد.
در پایان اسکرام روزانه، بکلاگ اسپرینت بهروز شدهاست و برنامه مشخصی برای روز کاری در اختیار توسعه دهندگان قرار میگیرد که در دستیابی به اهدف اسپرینت به آنها کمک خواهد کرد.
منبع: www.kaizenko.com
در صورت تمایل در شبکههای اجتماعی با من همراه باشید.
