پالایش بک‌لاگ محصول، یکی از کارهای مهم و کلیدی در چارچوب اسکرام است، که در بسیاری موارد نادیده گرفته می‌شود. اگر تیمی به طور مکرر و در پایان اسپرینت‌ها نتواند مولفه‌های انتخاب و برنامه‌ریزی شده را تکمیل کند و به ناچار آنها را به اسپرینت‌های بعدی منتقل کند، یکی از دلایل احتمالی آن می‌تواند «عدم تخصیص زمان کافی برای پالایش و تفصیل بک‌لاگ محصول» باشد.

در ادامه ۶ نکته ارایه می‌شود که می‌تواند به اثربخشی بیشتر تلاش‌ها در پالایش بک‌لاگ محصول منجر شود:

۱) اطمینان از مشارکت افراد درست

پالایش بک‌لاگ محصول فعالیتی نیست که تنها بر عهده مالک محصول باشد و توسط وی انجام شود. مسوولیت این اقدام بر عهده کل تیم اسکرام است، به این معنی که باید به‌صورت مشارکتی و با همکاری توسعه‌دهندگان انجام شود.در عین‌حال باید توجه داشت که ممکن است استفاده از مشورت ذی‌نفعان مرتبط یا کارشناسان خبره موضوع نیز ضروری باشد تا درباره مولفه‌های موجود در بک‌لاگ محصول یا روایت‌های کاربری توضیح تکمیلی ارایه کنند. به‌موازات تلاش‌های تیمی، توسعه‌دهندگان باید همواره به دنبال اطمینان از درک و برداشت مناسب از مولفه‌ها و نیز اندازه مناسب مولفه‌ها باشند (به‌گونه‌ای که در یک اسپرینت به سرانجام برسند.

توجه به این‌ نکنه ضروری است که پالایش بک‌لاگ محصول توسط مالک محصول یا تحلیل‌گر کسب و کار (به تنهایی) و سپس ارجاع مولفه‌ها به توسعه‌دهندگان، گزینه و رویکرد مناسبی نیست.

حضور افراد با مهارت‌های متنوع از جمله تحلیل، توسعه، تست و سایر تخصص‌های مرتبط در جلسه‌های پالایش بک‌لاگ محصول از بروز سوتفاهم‌ها جلوگیری نی‌کند و باعث می‌شود که تمامی اعضای تیم درک و برداشت مشترکی از کارهای پیش‌روی داشته باشند. به‌خاطر داشته باشید که در برنامه‌ریزی اسپرینت نباید شگفتی و غافل‌گیری قابل توجه و جدی وجود داشته باشد، چراکه لازم است اعضای تیم با بیشتر مولفه‌هایی که قرار است برنامه‌ریزی شوند، پیشتر و در قالب گفتگوهای پالایش محصول آشنا شده باشند.

۲) تخصیص زمان مناسب

پالایش بک‌لاگ محصول یک رویداد اسکرام با چارچوب زمانی از پیش تعیین شده نیست. به بیان دیگر همانند خلق و ایجاد افزونه‌ای برای محصول، پالایش بک‌لاگ محصول نیز فعالیتی مستمر است. از همین‌ور لازم است پیش از برنامه‌ریزی هر اسپرینت، در اسپرینت‌های پیشین، زمان کافی برای پالایش بک‌لاگ محصول تخصیص داده شده باشد. زمانی که باید برای این‌کار تخصیص داده شود به وضعیت بک‌لاگ محصول بستگی دارد. در روزهای نخستین، احتمالا لازم باشد زمان قابل توجهی به پالایش بک‌لاگ محصول اختصاص داده شود. با شکل‌گرفتن بک‌لاگ محصول، مولفه‌های با اولویت بالا (بالای بک‌لاگ محصول)، دقیق‌‌تر و کوچک‌تر شده و جزییات بیشتری از آنها در دسترس خواهد بود (برای یک یا دو اسپرینت پیش‌رو و نه بیشتر از آن). این در حالی است که مولفه‌های بخش‌های میانی و پایینی کلی‌تر بوده، جزییات کم‌تری خواهند داشت. در این مرحله، توسعه‌دهندگان می‌توانند زمان کم‌تری را به پایش بک‌لاگ محصول تخصیص دهند. البته این زمان به صفر نخواهد رسید و معمولا در حدود ۱۰ تا ۱۵ درصد زمان اسپرینت را به خود اختصاص خواهد داد تا ضمن حفظ ساختار بک‌لاگ محصول، برای اسپرینت‌های بعدی همواره و به‌طور منظم آمادگی وجود داشته باشد.